Yksityisten sote-palveluntuottajien Kanta-käyttöönotto
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella otetaan käyttöön uusi Lifecare asiakas- ja potilastietojärjestelmä vaiheistetusti vuoden 2026 aikana. Samalla toteutetaan asiakastietolain edellyttämä sosiaalihuollon Kanta-liittyminen, jonka määräaika on 1.9.2026.
Uudistus koskee myös yksityisiä palveluntuottajia. Asiakastietolaissa säädetään sosiaalihuollon palvelunantajien liittymisvelvollisuudesta valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen eli Kanta-palvelujen käyttäjiksi. Lain mukaan myös yksityisen palveluntuottajan on liityttävä Kantaan, jos sillä on käytössä asiakas- tai potilastietojen käsittelyyn tarkoitettu tietojärjestelmä.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella valmistellaan parhaillaan yhteistyömalleja hyvinvointialueen ja yksityisten palveluntuottajien välille. Tiedotamme asiasta lisää mahdollisimman pian.
Yhteystiedot Kanta-palveluihin liittyen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella
Pyydämme lähettämään kaikki Kanta-palveluja koskevat kysymykset ja yhteydenotot osoitteeseen palveluntuottajainfo@itauusimaa.fi.
Pyrimme vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian, mutta asiakas- ja potilastietojärjestelmän toukokuun käyttöönoton vuoksi vastauksissa on viivettä.
Ostopalveluvaltuutus
Sosiaalihuollon ostopalveluna tuotettavissa terveydenhuollon palveluissa potilastietojen tallentaminen Itä-Uudenmaan rekisteriin Kanta-arkistossa tapahtuu ostopalveluvaltuutustoiminnallisuuden avulla.
Valtuutuksella palveluntuottaja voi tallentaa tiedot suoraan palvelunjärjestäjän rekisteriin Kanta-palveluissa. Potilastiedot ovat tällä tavalla tietoturvallisesti ja reaaliaikaisesti käytettävissä niin palveluntuottajan kuin palvelunjärjestäjän ammattihenkilöillä.
Ostopalvelun valtuutuksen käyttöönotto on mahdollista, kun sekä palvelunjärjestäjä että palveluntuottaja käyttävät Potilastietovarantoa. Lisäksi molempien potilastietojärjestelmiin täytyy olla toteutettuna ostopalvelun valtuutuksen toiminnot. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tämä tulee mahdolliseksi loppuvuodesta 2026.
Sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeus
Rekisterinkäyttöoikeudella palveluntuottaja voi tallentaa palvelun tuottamisessa syntyneet tiedot suoraan palvelunjärjestäjän rekisteriin Kanta-palvelussa. Kanta-liittymisen merkittävänä hyötynä on, että asiakastiedot näkyvät sekä hyvinvointialueelle että palveluntuottajalle rekisterinkäyttöoikeuden avulla.
Lain mukaan ostopalveluissa tuotetut sosiaalihuollon asiakirjat on arkistoitava palvelunjärjestäjän asiakasrekisteriin rakenteisessa muodossa. Tämä koskee myös palvelusetelillä järjestettäviä palveluja.
Rekisterinkäyttöoikeutta voidaan käyttää, kun sekä palvelunjärjestäjä että palveluntuottaja ovat liittyneet Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon ja molempien asiakastietojärjestelmiin on toteutettu Rekisterinkäyttöoikeus-toiminnallisuus. Osapuolten ei tarvitse käyttää samaa asiakastietojärjestelmää.
Tukea Kanta-palveluiden käyttöönottoon
Kela tukee ja ohjaa kaikkia sote-organisaatioita Kanta-palvelujen käyttöönotoissa ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) toimii sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan ja kirjaamisen asiantuntijana. Kela ja THL järjestävät erilaisia tilaisuuksia ja koulutuksia, joiden tavoite on tarjota organisaatioille ja ammattilaisille tietoa Kantapalveluista ja kansallisesti yhtenäisistä toimintatavoista.