Tutkijalle ja opinnäytetyön tekijälle

Tutkimuslupa

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehtäviin tutkimuksiin ja opinnäytetöihin edellytetään tutkimuslupa ennen tutkimuksen tai opinnäytetyön aloittamista. Mikäli kaipaat ideoita opinnäytetyösi aiheeksi tai haluat tutustua jo myönnettyjen tutkimuslupien aiheisiin, näet aiheet PowerBI-raportista.

Tutkimuslupaprosessin alussa on tärkeää selvittää mitä kyseisestä aiheesta on jo tutkittu ja mitä siitä tiedetään. Toivomme tutkimussuunnitelmassa kuvausta siitä mitä tietoa ja lisäarvoa kyseinen tutkimus alueellemme tuo. Odotamme tutkijan perustelevan tutkimusaiheensa ajankohtaisuutta ja tarpeellisuutta tutkimuslupaa hakiessa. Tärkeää on myös huomioida, että tutkimuksen käytännön toteutusta on tutkimussuunnitelmassa pohdittu ja koko prosessi kuvattu.

Ohjeita tutkimussuunnitelman tekoon

Tutkimussuunnitelma on kirjallinen esitys, jossa tulisi kuvata seuraavat asiat:

• Miksi tutkimus tehdään? (tutkimuksen lähtökohta, sen yleinen tausta ja merkitys)
• Mitä aiheesta jo tiedetään? (miten aihetta on tutkittu aiemmin, miten tutkimus liittyy alueen tutkimusperinteeseen)
• Tutkimusongelman rajaus (tämä on tärkeä kokonaisuuden kannalta)
• Tutkimuksen näkökulma ja viitekehys (liittyykö johonkin tunnistettavaan koulukuntaan?, millainen teoreettinen kehys tutkimuksella on?)
• Tutkimuksen keskeiset käsitteet
• Tutkimusasetelma (millainen tutkimus on kyseessä?, esim. kvantitatiivinen vai kvalitatiivinen?, vertaileva?)
• Tutkimuksessa käytettävä aineisto? (miten aineisto on valittu ja kerätty, miten nämä perustellaan?)
• Aineiston analysointitavat? (miten tutkimusasetelma muodostuu ja miten toimitaan sen ”sisällä” = teoriakehys ja metodit)
• Suunnitelma tulosten raportoinnista
• Tutkimuksen aikataulu
• Parin lauseen tiivistelmä tutkimuksesta, käytämme tiivistelmää viranhaltijapäätöksessä.

Tutkimussuunnitelman rakenne

Tutkimussuunnitelman rakenne noudattaa usein seuraavaa kaavaa:

• Otsikko (= tutkimuksen työnimi)
• Tausta (= tutkimuksen tausta ja merkitys, aiemman aihetta koskevan tutkimuksen esittely ja kommentointi, käytettävät käsitteet, tutkimuksen motivointi)
• Tavoitteet (= tutkimuksen tavoitteet, tutkimusongelma ja -kysymys)
• Aineistot ja menetelmät (= aineiston kuvaus, aineiston hankintatavat, tutkimusmenetelmät ja niiden käytön perustelut, eettiset kysymykset)
• Tulokset ja merkitys (= odotettavat tulokset ja niiden merkitys)
• Aikataulu
• Lähteet

Tutkimusluvan hakeminen

Tutkimuslupaa haetaan sähköisellä Tutkimuslupahakemus-lomakkeella. Hakemuslomake täytetään vahvasti tunnistautuneena ja lähetetään liitteineen ohjelman kautta Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamoon. Edellytämme hakemuksen liitteeksi tutkimussuunnitelmaa. Lisäksi suosittelemme liittämään hakemukseen myös esimerkiksi rekisteriselosteen, tutkimuseettisen ennakkoarviointilausunnon, kyselylomakkeen, haastattelurungon tai muita tutkimukseen liittyviä dokumentteja. Kaikki liitteet tulee toimittaa PDF-muodossa ja nimetä siten, että tiedostonimestä käy ilmi tutkijan nimi (esim. Tutkimussuunnitelma_Nieminen.pdf).

Samalla lomakkeella voit hakea tutkimuslupaa myös seuraavilta hyvinvointialueilta: Etelä‑Karjalan hyvinvointialue, Helsingin kaupunki, Keski‑Uudenmaan hyvinvointialue, Päijät‑Hämeen hyvinvointialue sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue. Tällöin lomake tallennetaan omiin tiedostoihin ja lähetetään sähköpostitse liitteineen kunkin alueen kirjaamoon. Sähköpostissa tulee yksilöidä haun kohteena oleva organisaatio, tutkimuksen toteutusyksiköt, organisaation yhteyshenkilö sekä yhteyshenkilön kanssa sovitut tutkimuksen käytännön toteuttamiseen liittyvät järjestelyt. Sähköpostin otsikoksi laitetaan ”Tutkimuslupahakemus SOTEPE”. Tarkemmat ohjeet tutkimusluvan hakemisesta usealle hyvinvointialueelle löydät hakemuksesta. Vaikka samaa hakemuslomaketta voidaan käyttää usean organisaation tutkimuslupahakemuksessa, jokainen organisaatio käsittelee hakemuksen ja tekee tutkimuslupapäätöksen itsenäisesti.

Tutkimuksella tulee lisäksi olla nimetty yhteyshenkilö hyvinvointialueelta, jonka kanssa sovitaan käytännön järjestelyistä. Yhteyshenkilö toimii organisaation edustajana tutkimuksessa ja auttaa tarvittaessa käytännön järjestelyissä (esim. aineistokeruu tai tiedottaminen). Opinnäytetyön yhteyshenkilönä voi toimia organisaation työntekijä esimerkiksi yksiköstä, jossa olet suorittanut opintoihin liittyvää harjoittelua tai yhteyshenkilöä voi tiedustella sähköpostitse. Tutkimuksen vastuuhenkilö taas edustaa oppilaitosta tai tutkimusyhteisöä ja toimii opinnäytetyön tai tutkimuksen ohjaaja.

Tutkimuslupien käsittelyaika on 14–45 vrk. Käsittelyaika alkaa siitä kun kaikki tarvittava materiaali on toimitettu kirjaamoon. Mahdollisissa täydennyspyynnöissä tulee muutosten olla selkeästi merkittyinä. Hakemuksia voi lähettää kirjaamoon ympäri vuoden, mutta loma-aikoina (kesäkuun puolesta välistä elokuun puoleen väliin sekä vuodenvaihteessa joulusta loppiaiseen) emme käsittele uusia tutkimuslupahakemuksia.

Valmistunut tutkimus tulee toimittaa Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamoon sähköpostitse PDF-muodossa. Merkitse viestiin tutkimuksesi käsittelynumero (esim. IUHVADno-2026-xxxx) sekä tieto mahdollisen tutkimusrekisterin hävittämisestä. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue järjestää kaksi kertaa vuodessa tutkimus- ja opinnäytetyöseminaarin, jossa tutkijat ja opiskelijat voivat esitellä valmistuneen tai loppuvaiheessa olevan tutkimustyönsä. Seminaari järjestetään etäyhteydellä Microsoft Teamsissa, ja siihen osallistuu hyvinvointialueen henkilöstöä. Toivomme tutkimusten ja opinnäytetöiden tekijöiden osallistuvan seminaariin ja esittelevän työnsä keskeiset tulokset.

Toisiolain mukaiset tietoluvat

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on siirtänyt toisiolain (552/2019) mukaisen tietolupien ja muutoslupien myöntämisen toimivallan Findatalle. Tämä tarkoittaa, että jatkossa Findata käsittelee kaikki tietolupahakemukset, jotka koskevat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveystietoja – myös silloin, kun tietoja tarvitaan vain hyvinvointialueelta.

Findata myöntää tieto- ja muutosluvat ja huolehtii hakemusten käsittelystä. Hyvinvointialue vastaa edelleen muista rekisterinpitäjän velvoitteista, kuten neuvonnasta, aineistokuvauksista ja aineistopoiminnoista.

Miten haet tietolupaa?

• Kaikki toisiolain mukaiset tietolupahakemukset tehdään Findatan asiointipalvelussa.
• Findata pyytää tarvittaessa hyvinvointialueelta arvion aineiston poiminnan toteutettavuudesta ja kustannuksista.
• Lisätietoa tietoluvan hakemisesta ja ohjeet lomakkeen täyttämiseen löydät Findatan verkkosivuilta(siirryt toiseen palveluun).

Yhteystiedot